Dankzij de remote editor, een tool van het platform Butlers, kun je tegenwoordig op elke locatie monteren. Je bent niet meer gebonden aan monteren in een edit suite. Dit geldt voor zowel Meercamera als ENG-producties. Het bespaart tijd en kosten. Guido van de Walle, bij EMG verantwoordelijk voor de postproductie, vertelt er meer over.

Bijvoorbeeld voor voormontage of om tijdlijntjes te maken is remote editing erg handig. “Stel het verkeer staat vast, dan ben je normaal gesproken pas een of twee uur later op de zaak. Hoe makkelijk is het dan om thuis te werken! Als je zelf de spullen in huis hebt, kun je aansluiting vinden op onze infrastructuur. Mocht je de spullen niet hebben, huur je bij ons een compact koffertje met alles erin die het mogelijk maken vanaf een andere locatie te werken.”

Nog meer voordelen

En Guido noemt nog meer voordelen: “Met remote editing kun je, net als wanneer je in een fysieke edit suite zit, eerstelijns support krijgen van het mediacentre. Je hoeft een remote editing-set niet perse voor een lange periode te huren, het kan al vanaf een dag. Het maakt niet uit of je met Avid werkt of met Adobe Première. Internetsnelheid vormt geen belemmering meer. En de extra module remote producer biedt verslaggevers en redacteuren de gelegenheid om met editors in dezelfde tijdlijn samen een item te bekijken. Dus zonder dat ze fysiek bij elkaar zitten’’.

Ook voor de producer

Nadat je op het platform Butlers inlogt krijg je een interface te zien die is toegesneden op jouw rol. Voor een editor is dat het montagegedeelte. Binnen die applicatie kan hij, naast het monteren, zelfstandig muziek of beeldmateriaal uploaden zonder daarvoor het mediacentre in te schakelen. Een producer ziet op zijn interface meer dan het montagegedeelte. Zo kan hij, als hij drie editors voor zich heeft werken, bij een of meer van hen aankloppen om mee te kijken. De editor krijgt een melding en kan dan toestemming verlenen. “Heel overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en er is geen technische poespas voor nodig”, aldus Guido.

Milieuvriendelijk

Een verscheidenheid aan producenten van alle soorten programma’s werken inmiddels met remote editor en remote producer. Guido: “Entertainment of reality, het maakt niet uit hoe complex het programma is, remote werken is mogelijk.” Ook voor klanten die werken in Amsterdam maar hun editing bij EMG laten doen, kunnen op afstand meekijken bij een montage dankzij deze sets. Guido: “We voldoen hierin aan de behoefte minder heen en weer te rijden. En dat is ook nog eens milieuvriendelijk.”

Vrijheid en flexibiliteit

Guido vertelt tot slot: “Een van onze editors maakte de afgelopen tijd lange dagen. Dat kon hij vanuit huis doen. Hij vertelde mij hoe fijn het is om af en toe mee te kunnen eten met zijn gezin en om zijn kinderen zelf op bed te leggen. Nog één boekje voorlezen en daarna kon hij vol nieuwe energie nog even door. Remote editing geeft hem zoveel vrijheid en flexibiliteit. Ik ben er trots op dat we dat bij EMG kunnen bieden.”

Blue Label (EMG) heeft afgelopen jaar een Remote setup ontwikkeld die in verbinding staat met de ‘SMART-regie’ in Hilversum. Naast dat deze techniek ingezet kan worden op diverse projecten staat het centraal voor de jonge collega’s die zowel in Hilversum als op locatie multi inzetbaar zijn. ‘’De techniek is makkelijk te vervoeren als compact systeem waarbij onze operationele collega’s enkel het minimale aan bekabeling en techniek hoeven aan te sluiten. De monitoring van deze sets op locatie doen we vanuit Hilversum”, vertelt manager Blue Label en mede-ontwikkelaar Justin de Bie.

De SMART-Remote regie is ideaal bij het registreren van de kleinere sport evenementen, talkshows en event registraties. Door de setup vanuit Hilversum te monitoren en inzet van multi inzetbaarheid ontstaat er een nieuwe manier van werken ten opzichte van de grotere producties. Naast het bedienen van camera’s, plaatsen onze collega’s microfoons en sluiten ze de techniek op locatie aan. Via glasvezel of internet staat het in verbinding naar Hilversum. Op beide locaties werken we samen om het te laten werken vertelt Justin.

Inzet per registratie

Vanaf januari 2024 verzorgd EMG een gedeelte van de registraties van de Keuken Kampioen Divisie en de Azerion Vrouwen Eredivisie voor ESPN. De Keuken Kampioen Divisie trekt met haar twintig voetbalclubs meer dan een miljoen mensen naar de stadions. De EMG-crew reisde met niet meer dan drie mensen af naar de locatie: twee cameramensen, en als er een commentator bij de wedstrijd aanwezig was, gaat er een Technisch Assistent mee. Justin: “Vanuit de SMART-regie in het Livecentre in Hilversum heeft onze AV Technicus (AVT’er) de controle over alle SMART locaties die we op dat moment hebben draaien. Zijn rol is met name om de locaties te ondersteunen en eventuele technische problemen op te lossen. Samen met een regisseur, beeldtechnicus en de collega’s op locatie maken we samen de hele productie.

Voordeel van remote werken

De kracht van onze smart regie is de flexibiliteit in techniek en de toegankelijkheid die onze regie biedt om meerdere projecten op een dag te kunnen faciliteren. In dat geval zien we veel voordelen voor onze klanten. Voor Southfields en Team NL hebben we gedurende de Paralympics een SMART-setup in Parijs neer gezet voor de Medaille ceremonies in het Holland House. Waar deze ceremonies in de avonduren plaats vonden, konden we vanuit Hilversum in dezelfde regie overdag door met de Vrouwen Eredivisie en Hockey. Zo hebben we de mogelijkheid om drie verschillende producties in een weekend aan dezelfde regie te koppelen.

Het EK Beach Volleybal vond plaats van 12 t/m 18 augustus in Arnhem, Apeldoorn en Den Haag. In de twee laatste steden verzorgde EMG in opdracht van Host Broadcaster Southfields de registratie.

Projectmanager Bart Slijkerman: “In overleg met tv-producent Southfields en de lokale organisatie hebben we gebruik gemaakt van onze remote oplossing. Dat houdt in dat je de regie in Hilversum hebt. Dat kan een regiewagen of een vaste regie zijn. Je hebt enkel de camera-apparatuur op het veld en een materiaalwagen op de evenementenlocatie.” In de materiaalwagen staan geconditioneerde techniekrekken met audio-, intercom- en encodingapparatuur die via een netwerkverbinding in contact staan met Hilversum. Op de remote manier kan het allemaal compacter.

Remote production

“Remote production zet je in als een project voor langere duur is, bijvoorbeeld een week of langer, of bij dagelijks terugkerende programma’s en waarbij er glasvezelconnecties mogelijk zijn. Stel, je hebt een contract voor twee jaar en de studio is in Amsterdam, kan je de regie prima in Hilversum doen. Voor een evenement van enkele dagen is de moeite die je erin moet steken meer dan de besparing die het oplevert. Dat omslagpunt is van belang”, vertelt Bart. Als je de regie in Hilversum laat, heb je op de evenementenlocatie veel minder vierkante meters nodig. Je hebt minder parkeer- en eventuele overnachtingskosten.” Bij een remote productie zijn evenveel mensen nodig als met regie op locatie, maar je verdeelt ze anders en dat is een rekensom. Er hoeft minder crew (van EMG en de klant) naar de locatie te komen. Deze aanpak is niet alleen efficiënt, maar past ook perfect binnen onze visie op duurzaamheid. Onder het motto ‘The show must go green’ dragen we hiermee ons steentje bij aan een groenere toekomst.

Op het beachvolleybalveld

Manager Technology Tom Eshuis en projectmanager David van Leijenhorst deden de voorbereiding, Bart nam het na zijn vakantie over. Vanuit Apeldoorn en vanuit Den Haag liep een fiberverbinding naar Hilversum. Bart: “De eerste paar dagen deden we de registratie in Apeldoorn met vier bemande camera’s en een mini-camera op het speelnet. Een collegabedrijf deed alle wedstijden in Arnhem. Voor alle finale wedstrijden hebben wij de spullen in Apeldoorn ingepakt en zijn doorgereden naar Den Haag waar we de productie met dezelfde spullen hebben vervolgd.”  In Den Haag waren er zeven bemande camera’s en de mini-camera. “Ook waren de beelden van het videoscheidsrechtersysteem Hawkeye beschikbaar wat de uitzendingen zeer dynamisch maakt”, vertelt Bart. Op beide locaties waren – naast de camera-operators – drie assistenten, een verbindingstechnicus en geluidstechnicus aanwezig. “Een compacte ploeg dus.”

Bij EMG in Hilversum

“Zodra we in Den Haag aankwamen, konden we de materiaalwagen inprikken op de tijdelijk aangelegde glasvezelverbinding. We hadden gelijk verbinding met de regie in Hilversum en konden snel aan de gang.” Alle signalen gingen naar Hilversum waar de uitzendingen worden gemaakt, waar de naamtitels toegevoegd worden en de replays worden gedaan. BOOST Graphics verzorgde de graphics voor alle tv-registraties. Bart: “Daarna heeft ons Livecentre voor de wereldwijde distributie naar alle afnemers gezorgd, waaronder via fiber- en satellietverbindingen.”

Allebei ervaren partijen

Bart werkt graag samen met Southfields. “We zijn allebei ervaren partijen en dat werkt goed.” Voor regisseurs is het remote werken soms even wennen. “Waar je normaal gesproken even naar het speelveld loopt om iets te zeggen, moet je nu bellen of de intercom gebruiken. Dat is soms even omschakelen. Net als dat er een kleine vertraging van ongeveer een halve seconde zit in het signaal van locatie naar Hilversum.” Bart houdt wel van de uitdagingen die hij op locatie tegenkomt. “Dingen regelen op locatie vind ik altijd erg leuk. Je weet nooit waar je tegenaan loopt!”