Van 6 tot en met 9 maart 2025 vond het spectaculaire Europese Kampioenschap Indoor Atletiek plaats in Omnisport Apeldoorn. Topatleten uit heel Europa streden om de titels in diverse onderdelen, goed voor maar liefst 10 uur live tv per dag. FabriQ Media Group werkte samen met de NOS als host broadcast production partner, met de technische ondersteuning van EMG/Gravity Media. Accountmanager Lex Meijer deelt een kijkje achter de schermen van deze dynamische productie.

Ervaring en historie

Het EK Indoor Atletiek werd voor de 38e keer georganiseerd en Nederland had de eer dit prachtige evenement te hosten. In 2016 organiseerde Nederland de Europese kampioenschappen outdoor, toen in Amsterdam. EMG was daar ook bij! Lex: “Onze ervaring van dit soort grote sportevenementen, maar ook van de European Championships in Berlijn en München, namen we mee naar Apeldoorn om het evenement naar een hoger niveau te tillen.”

Een uniek en uitdagend evenement

“Een indoor atletiekevenement brengt unieke uitdagingen met zich mee, maar juist dat maakt het spannend! Tijdens de opbouw vraagt de beperkte ruimte van de indoorlocatie om een strakke en efficiënte planning. Tijdens de wedstrijddagen vinden er tegelijkertijd verschillende disciplines plaats op meerdere locaties binnen het stadion, die allemaal haarscherp in beeld moeten worden gebracht. Een complexe, maar vooral fantastische uitdaging!”, vertelt Lex enthousiast.

Hoogwaardige productie op locatie

Al in 2020 startte de eerste voorbereidingen. Lex: “Wij kregen van FabriQ Media Group het vertrouwen om voor de host broadcast productie alle benodigde faciliteiten en operationele crew te leveren”.  Aan de voorkant is er met FabriQ geruime tijd besteed aan de voorbereiding. Overall verantwoordelijk voor EMG/Gravity Media was Projectmanager Hilbert Flokstra. Lex: “Hilbert, die tijdens het evenement de operationele leiding had, ging als eerste aan de slag de gemaakte plannen technisch uit te denken en intern uit te zetten. Hij onderzocht welke middelen en mensen EMG moest inzetten om het in z’n geheel operationeel te krijgen. Denk hierbij aan het samenbrengen van de juiste crew met de gewenste kennis en ervaring, tijdschema’s opzetten, workflows uitdenken, wagens en materialen reserveren. Dat behoort zoal tot zijn taken en daar is hij heel ervaren in.”

De beste mensen en middelen

EMG/Gravity Media bracht de geavanceerde OB-vlaggenschepen NOVA 105 en NOVA 106 naar Apeldoorn. In deze 2 OB’s werden vier regies gecreëerd om alle actie gelijktijdig vast te leggen, zodat bijvoorbeeld het kogelstoten, verspringen en hardlopen naadloos geregistreerd konden worden. EMG/Gravity Media verzorgde ook de techniek voor de Event Production met een indoor flypack-regie, inclusief twee draadloze camera’s, een vaste camera en uitgebreide opname en playout-mogelijkheden. Meer dan 150 professionals, waaronder projectmanagers/coördinatoren, cameramensen, geluids-, beeld- en RF technici, grafische en TOC-operators en operationeel assistenten werkten samen om het EK Indoor Atletiek perfect te faciliteren.

Innovatieve technieken en speciale camera’s

Voor deze hoogwaardige productie werden meer dan 45 camera’s ingezet. EMG Connectivity faciliteerde de RF-verbindingen voor de draadloze camera’s, terwijl Aerial Camera Systems (onderdeel van EMG/Gravity Media) specialistische camera’s leverde. Lex: “Bijvoorbeeld high-speed minicamera’s bij het polsstokhoogspringen en verspringen, waardoor we prachtige slow-motionbeelden konden maken.” Facilitair partner Eurogrip zorgde voor de indrukwekkende Eagle Eye-camera, waarmee atleten vanuit unieke hoeken gefilmd konden worden. Daarnaast werden 25 commentaarposities opgezet, compleet met monitoren, commentaar units en technische ondersteuning en leverde EMG ook het Technical Operations Center op het TV compound.

Perfecte samenwerking en flexibiliteit

De intensieve opbouwdagen voorafgaand aan het evenement vergden een strakke planning. Lex: “Op 28 februari startten we met het bekabelen van de venue voor de HB productie, EBU en visiting broadcasters. Op maandag 3 maart plaatsten we de trucks en begon de opbouw van alle techniek en het TOC. Dankzij een sterk team en een heldere workflow verliep dit proces soepel.”

De samenwerking met FabriQ Media Group verliep uitstekend. “Wij werken al langer samen aan grote events, zoals het ABN Amro Open en de ESPN Eredivisie Awards. Op locatie was de sfeer top en door goede voorbereiding konden we last-minute verzoeken moeiteloos honoreren.”

NOS Studio Sport en Langs de Lijn

Ook voor het omlijstende NOS Studio Sport-programma, tijdens het evenement dagelijks te zien bij de NPO, speelde EMG/Gravity Media een cruciale rol. Uplink HOL219 werd als regie- en satellietwagen ingezet voor de studioproductie en interviews met drie camera’s en een commentaar positie voor radio en televisie op locatie.

Succesvol en indrukwekkend

Het EK Indoor Atletiek 2025 is een prachtig voorbeeld van hoe een grootschalig sportevent succesvol gefaciliteerd kan worden. “Dankzij een gedetailleerde voorbereiding, een deskundig team en de nieuwste technologieën is dit een evenement om trots op te zijn! We danken FabriQ Media Group voor deze geweldige opdracht”, besluit Lex.

Het EK Beach Volleybal vond plaats van 12 t/m 18 augustus in Arnhem, Apeldoorn en Den Haag. In de twee laatste steden verzorgde EMG in opdracht van Host Broadcaster Southfields de registratie.

Projectmanager Bart Slijkerman: “In overleg met tv-producent Southfields en de lokale organisatie hebben we gebruik gemaakt van onze remote oplossing. Dat houdt in dat je de regie in Hilversum hebt. Dat kan een regiewagen of een vaste regie zijn. Je hebt enkel de camera-apparatuur op het veld en een materiaalwagen op de evenementenlocatie.” In de materiaalwagen staan geconditioneerde techniekrekken met audio-, intercom- en encodingapparatuur die via een netwerkverbinding in contact staan met Hilversum. Op de remote manier kan het allemaal compacter.

Remote production

“Remote production zet je in als een project voor langere duur is, bijvoorbeeld een week of langer, of bij dagelijks terugkerende programma’s en waarbij er glasvezelconnecties mogelijk zijn. Stel, je hebt een contract voor twee jaar en de studio is in Amsterdam, kan je de regie prima in Hilversum doen. Voor een evenement van enkele dagen is de moeite die je erin moet steken meer dan de besparing die het oplevert. Dat omslagpunt is van belang”, vertelt Bart. Als je de regie in Hilversum laat, heb je op de evenementenlocatie veel minder vierkante meters nodig. Je hebt minder parkeer- en eventuele overnachtingskosten.” Bij een remote productie zijn evenveel mensen nodig als met regie op locatie, maar je verdeelt ze anders en dat is een rekensom. Er hoeft minder crew (van EMG en de klant) naar de locatie te komen. Deze aanpak is niet alleen efficiënt, maar past ook perfect binnen onze visie op duurzaamheid. Onder het motto ‘The show must go green’ dragen we hiermee ons steentje bij aan een groenere toekomst.

Op het beachvolleybalveld

Manager Technology Tom Eshuis en projectmanager David van Leijenhorst deden de voorbereiding, Bart nam het na zijn vakantie over. Vanuit Apeldoorn en vanuit Den Haag liep een fiberverbinding naar Hilversum. Bart: “De eerste paar dagen deden we de registratie in Apeldoorn met vier bemande camera’s en een mini-camera op het speelnet. Een collegabedrijf deed alle wedstijden in Arnhem. Voor alle finale wedstrijden hebben wij de spullen in Apeldoorn ingepakt en zijn doorgereden naar Den Haag waar we de productie met dezelfde spullen hebben vervolgd.”  In Den Haag waren er zeven bemande camera’s en de mini-camera. “Ook waren de beelden van het videoscheidsrechtersysteem Hawkeye beschikbaar wat de uitzendingen zeer dynamisch maakt”, vertelt Bart. Op beide locaties waren – naast de camera-operators – drie assistenten, een verbindingstechnicus en geluidstechnicus aanwezig. “Een compacte ploeg dus.”

Bij EMG in Hilversum

“Zodra we in Den Haag aankwamen, konden we de materiaalwagen inprikken op de tijdelijk aangelegde glasvezelverbinding. We hadden gelijk verbinding met de regie in Hilversum en konden snel aan de gang.” Alle signalen gingen naar Hilversum waar de uitzendingen worden gemaakt, waar de naamtitels toegevoegd worden en de replays worden gedaan. BOOST Graphics verzorgde de graphics voor alle tv-registraties. Bart: “Daarna heeft ons Livecentre voor de wereldwijde distributie naar alle afnemers gezorgd, waaronder via fiber- en satellietverbindingen.”

Allebei ervaren partijen

Bart werkt graag samen met Southfields. “We zijn allebei ervaren partijen en dat werkt goed.” Voor regisseurs is het remote werken soms even wennen. “Waar je normaal gesproken even naar het speelveld loopt om iets te zeggen, moet je nu bellen of de intercom gebruiken. Dat is soms even omschakelen. Net als dat er een kleine vertraging van ongeveer een halve seconde zit in het signaal van locatie naar Hilversum.” Bart houdt wel van de uitdagingen die hij op locatie tegenkomt. “Dingen regelen op locatie vind ik altijd erg leuk. Je weet nooit waar je tegenaan loopt!”