*English version below
De slimste weg van data naar graphics
In onze voetbalverslaggeving gaan we de Amerikanen achterna: steeds vaker krijgen we cijfers en statistieken te zien over zaken als balbezit, balveroveringen, passnauwkeurigheid of schoten op doel. Om de workflow van data naar graphics te ondersteunen, hebben ze bij Boost Graphics een nieuw platform: Next Editorial. ‘We laten AI zelfs al meedenken, dat levert mooie suggesties op.’
De kleur van de veters zal nog net niet worden vastgelegd, maar verder ontsnapt weinig aan de dataverzameling rond sportwedstrijden. Van elke speler kunnen eindeloze statistieken worden overlegd, van speelminuten tot voltooide passes, afgelegde afstand en heatmaps voor balcontacten. En dan hebben we het alleen nog over voetbal, maar vrijwel elke sportbond heeft contracten met zogenaamde ‘statproviders’, die alle mogelijke gegevens over wedstrijden, teams en spelers vastleggen en gegroepeerd kunnen uitserveren. Dat gebeurt alleen niet altijd even overzichtelijk, vertelt Jeroen van Rossum, director of operations bij Boost International. “De data die we in graphics op het scherm willen tonen, worden aangeleverd in verschillende formats. In de huidige werkwijze werkt de redacteur samen met de graphics operator om te bepalen welke data interessant zijn. Dan maakt de operator van die data een graphic en zet deze vervolgens live. Met Next Editorial heeft de redacteur niet alleen een tool beschikbaar die inzicht geeft in de beschikbare live data, hij kan die vervolgens ook zelf in een graphic template zetten als preview, die hij kiesbaar kan maken voor de operator. De benodigde graphics zijn er dus een stuk sneller, dat scheelt nogal tijdens een live-uitzending met de nodige tijdsdruk. Daarnaast hebben we een AI-functionaliteit toegevoegd die inhoudelijk suggesties kan doen op basis van de beschikbare live data.”
Betere storytelling
Die nieuwe functionaliteit kijkt mee in de data die wordt verstrekt door de statistiekleverancier. Omdat deze AI-tool de data leest en de context kent, kan de redacteur ’m gebruiken als een soort Copilot. Van Rossum: “Kijk, zegt het systeem, deze cijfers kunnen voor jou relevant zijn. Het is een recommendation engine. Het voordeel voor de redacteur is dat die in meerdere live databronnen kan zoeken om combinaties te maken tussen twee teams, om maar wat te noemen, of om juist heel specifieke info van één speler weer te geven. Hij heeft dat allemaal in een overzichtelijke interface beschikbaar, waarmee hij de graphic meteen kan voorbereiden. Dan ziet hij ook hoe het eruit komt te zien op het scherm.” Het voordeel gaat verder dan enkel tijdwinst. Doordat de redacteur de gesuggereerde of zelf voorbereide graphics snel in een vorm kan gieten, kan de operator zich volledig focussen op de wedstrijd. Van Rossum: “Als er extra info te geven is, dan komt de redacteur daar mee. Zo maak je samen het inhoudelijke verhaal, je hebt daar meer tijd voor. En zo krijg je betere storytelling. Next Editorial is een tool die de inhoudelijke mensen rondom een sportwedstrijd niet alleen ondersteunt en meer inzicht geeft, maar ook de snelheid van het live zetten van data in de vorm van graphics enorm verhoogt.”
AI als ondersteuning
Next Editorial is halverwege het vorige voetbalseizoen voor het eerst ingezet in Frankrijk en wordt sinds dit seizoen standaard bij iedere competitiewedstrijd in Ligue 1 gebruikt. De eerste ervaringen met het systeem zijn erg positief, ook de AI-tool werd in de eerste testfase goed ontvangen. De functie is beschikbaar binnen het platform, maar zal in de verschillende landen gefaseerd worden geïntroduceerd. “De redacteuren moeten ermee leren werken. Ze gaan hopelijk ervaren dat het fijn werkt als je slimme suggesties krijgt. Dat mag iedereen in zijn eigen tempo doen, maar ik verwacht dat ze dit snel zullen omarmen. We zetten AI in als ondersteuning, daar zit de meerwaarde ervan.”
ENGLISH VERSION BELOW
Boost Graphics’ new platform: Next Editorial
The smartest route from data to graphics
In football coverage, we are following the American lead; we are seeing more and more numbers and statistics on things like possession, ball recoveries, pass accuracy and shots on target. To support the workflow from data to graphics, Boost Graphics has launched a new platform, Next Editorial. The platform even lets AI think along, yielding smart suggestions.
They may not log lace colour just yet, but very little escapes data collection around sports matches. For every player there are endless statistics, from minutes played to completed passes, distance covered and heat maps for touches. And that is only football. Virtually every sports federation has contracts with stat providers, who record data about matches, teams and players and deliver it in grouped formats. That does not always arrive in an equally clear way, says Jeroen van Rossum, director of operations at Boost International. “The data we want to show as on-screen graphics is supplied in different formats. In the current workflow the editor works with the graphics operator to decide which data is interesting. The operator then turns that data into a graphic and puts it live. With Next Editorial the editor not only has a tool that gives insight into the available live data, but they can also place that data directly into a graphic template as a preview, which they can make selectable for the operator. The required graphics are produced much faster, which makes a big difference during a live broadcast with time pressure. On top of that we have added an AI feature that can make content suggestions based on the available live data.”
Better storytelling
The new feature analyses data from the stats providers. Because this AI tool reads the data and knows the context, the editor can use it like a copilot. Van Rossum adds, “In effect, the system highlights which numbers may be relevant — it acts as a recommendation engine. The advantage for the editor is that they can search across multiple live data sources to make combinations between two teams, for example, or to display very specific information about a single player. All of this is available within a clear interface, where the editor also sees how it will look on screen and can prepare the graphic immediately.”
The benefit goes beyond saving time. Because the editor can quickly shape the suggested or self-prepared graphics, the operator can focus fully on the match. “If there is extra information to add, the editor brings it in,” says Van Rossum. “That way you build the story together and have more time to focus on the content, which ultimately leads to better storytelling. Next Editorial not only supports the editorial team during a live sports match and gives them greater insight, it also greatly increases the speed at which live data can be taken on air as graphics.”
AI as support
Next Editorial was first deployed halfway through last football season in France and has been used by default for every league match in Ligue 1 since this season. The first experiences with the system were very positive, and the AI tool was also well received in the initial test phase. The feature is available within the platform and will be rolled out in phases across different countries. Van Rossum concludes, “Editors need to learn how to work with it, and everyone can adopt it at their own pace, but I expect they will embrace it quickly. We use AI as support; that is where its value lies.”
*English version below
Het meest revolutionaire aspect van de IRIS Box is dat het postproductieteam niet meer hoeft te wachten tot het materiaal fysiek in Hilversum is, postproductie start vanaf nu met één druk op de knop
Een zwarte koffer – formaatje handbagage – met een touchscreen en wat sleuven voor geheugenkaarten. Zo simpel lijkt het. Toch schuilt er achter de IRIS Box een technische innovatie die de manier waarop mediaproducties op locatie werken, ingrijpend verandert. Een proces dat normaal gesproken uren of zelfs dagen kost, is nu in één simpele handeling gedaan. De IRIS Box kopieert, back-upt en verstuurt het materiaal direct naar de post-omgeving (Gravity Media Cloud), zodat de postproductie al kan beginnen terwijl er op locatie nog wordt gedraaid.
De kiem voor de IRIS Box werd gelegd tijdens een productie op verschillende locaties met meerdere camjo’s, waarvan beelden razendsnel bij de editors terecht moesten komen. “We merkten hoe afhankelijk we waren van mensen op locatie die bestanden moesten kopiëren, labelen en opsturen,” vertelt product- en innovatiemanager Cafer Poslu. “Dat ging weleens mis of kostte veel tijd.”
Uit die frustratie ontstond het idee voor een slimme, geautomatiseerde oplossing. “We wilden een box die alles zelf regelt: herkennen van het type camera, controleren, bestanden in de juiste mappen zetten, veiligstellen, back-uppen én versturen.” Die visie leidde anderhalf jaar geleden tot de eerste schetsen van de IRIS Box: Interactive Remote Ingest Solution. De hard- en software werden vervolgens door de Nederlandse tak van Gravity Media zelf ontwikkeld en gebouwd. “Het moest niet alleen technisch briljant zijn, maar ook zo gebruiksvriendelijk dat zelfs iemand zonder technische kennis het kan bedienen,” zegt Cafer. “Je stopt het kaartje erin, drukt op start en de box doet de rest.”
Een slimme koffer
De IRIS Box ziet eruit als een robuuste flightcase, die je zo in het handbagagevak van het vliegtuig schuift. Binnenin bevindt zich een klein, volledig geautomatiseerd systeem met een intuïtieve interface die eenvoudig te bedienen is via het touchscreen. De gebruiker hoeft alleen maar een geheugenkaart te plaatsen en de software herkent automatisch of het gaat om bestanden van een Sony-camera, GoPro, drone of audiorecorder. “Het maakt niet uit waar het vandaan komt,” benadrukt Cafer, “de box weet wat het is en sorteert het meteen in de juiste mappenstructuur.” Tijdens dat proces maakt IRIS meerdere back-ups en voert integriteitschecks uit op bitniveau. “We willen honderd procent zeker weten dat het materiaal dat op het kaartje stond, identiek is aan wat we opslaan. Een dag aan opnames verliezen is onbetaalbaar. Met IRIS verklein je dat risico praktisch tot nul. Omdat de box werkt met vertrouwelijke en vaak kostbare beelden, wordt alles opgeslagen en versleuteld verstuurd. Zo zorgt IRIS voor maximale betrouwbaarheid.”
Het meest revolutionaire aspect van de IRIS Box is dat het postproductieteam niet meer hoeft te wachten tot het materiaal fysiek in Hilversum is, wat vooral bij internationale producties een enorme winst in tijd, moeite en CO2-uitstoot oplevert. “Zodra de box begint te uploaden, verschijnt er een LowRes-versie van het materiaal in de Gravity Media Cloud. Onze redacteuren en editors kunnen dus al spotten, loggen of monteren terwijl er nog wordt gedraaid. In de praktijk betekent dit: snellere levering, meer flexibiliteit in de montage en de mogelijkheid om direct te sturen terwijl de opnames nog lopen. Near-live postproductie dus.” Dat bleek onlangs bij een Europese productie, waarvan de eerste aflevering iets minder dan twee weken na de start van de opnames al op televisie moest zijn. “Met IRIS konden we de beelden van de dag direct gebruiken. De volgende ochtend was alles gelogd en gesynct. Zonder de box was dat onmogelijk geweest.”
Duurzamer produceren
Naast snelheid levert IRIS ook grote besparingen op. “Je hebt geen mediamanager of complete postploeg meer nodig op locatie,” zegt Cafer. “Geen laptops, geen externe schijven, geen ingewikkelde kabelstructuren. Dat scheelt niet alleen mankracht, maar ook transport, tijd en geld. Productieteams hoeven zich niet meer druk te maken over back-ups of foutmeldingen. Ze stoppen het kaartje erin en weten: alles staat veilig in de cloud. Projectleiders kunnen zelfs op afstand live meekijken wat er met de box gebeurt. Ze zien precies welk kaartje wordt ingeladen, hoeveel er al is gekopieerd en of alles goed is aangekomen. Dat geeft rust en controle.” “Het mooiste vind ik dat iets wat begon als een intern experiment nu een concrete verandering in de praktijk teweegbrengt. Wereldwijd zijn er wel deeloplossingen te vinden, maar geen enkele die alles combineert.” Gravity Media heeft de intentie de IRIS Box als white-label oplossing op de markt te brengen. “Je hoeft straks niet per se klant bij ons te zijn om IRIS te gebruiken. Dat is het mooie van innovatie: wat in-house begint, kan de hele sector vooruit helpen. We voegen continu functionaliteiten toe op basis van feedback uit het veld, want we willen dat de hele workflow – van opname tot uitzending – in één soepele flow verloopt. Ook kijken we hoe we AI kunnen gebruiken voor automatische beeldherkenning of log-suggesties. Daarmee maken we de workflow nóg slimmer. We lopen voor op de markt, maar dit voelt vooral als een startpunt. Dit is pas het begin.”
ENGLISH VERSION BELOW
The most revolutionary aspect of the IRIS Box is that the post production team no longer has to wait for the material to arrive physically in Hilversum. From now on, post production starts at the push of a button.
A black case, carry on size, with a touchscreen and a few slots for memory cards. It looks simple. Yet behind the IRIS Box sits a technical innovation that fundamentally changes how on location media productions work. A process that normally takes hours or even days is now done in one easy action. The IRIS Box copies, backs up and sends the material straight to the post environment, Gravity Media Cloud, so post production can start while filming on location is still underway.
The seed for the IRIS Box was planted during a multi-location production with several camjos, where footage needed to reach the editors at lightning speed. “We noticed how dependent we were on people on location who had to copy, label and send files,” says product and innovation manager Cafer Poslu. “That sometimes went wrong or took a lot of time.”
Out of that frustration came the idea for a smart, automated solution. “We wanted a box that handles everything by itself, recognizing the camera type, checking, placing files in the right folders, safeguarding, backing up and sending.”
That vision led to the first sketches of the IRIS Box, Interactive Remote Ingest Solution, about a year and a half ago. The hardware and software were then developed and built in house by Gravity Media’s Dutch team. “It had to be not only technically brilliant, but also so user friendly that even someone without technical knowledge could operate it,” says Cafer. “You insert the card, tap start and the box does the rest.”
A smart case
The IRIS Box looks like a rugged flight case that slides straight into an aircraft overhead bin. Inside is a compact, fully automated system with an intuitive interface that you control via the touchscreen. The user only needs to insert a memory card, and the software automatically recognizes whether the files come from a Sony camera, a GoPro, a drone or an audio recorder. “It does not matter where it comes from,” Cafer says, “the box knows what it is and immediately sorts it into the correct folder structure.”
During that process IRIS creates multiple backups and performs bit level integrity checks. “We want to be one hundred percent sure that the material on the card is identical to what we store. Losing a day of shooting is priceless. With IRIS you reduce that risk to practically zero. Because the box handles confidential and often valuable footage, everything is stored and sent encrypted. IRIS delivers maximum reliability.”
The most revolutionary aspect of the IRIS Box is that the post team no longer has to wait for the material to arrive physically in Hilversum, which is a huge gain in time, effort and CO₂ emissions, especially for international productions. “As soon as the box starts uploading, a low res version of the material appears in the Gravity Media Cloud. Our producers and editors can already spot, log or start cutting while filming is still in progress. In practice this means faster delivery, more flexibility in the edit and the ability to give immediate direction while the shoot is still running. Near live post production.”
That proved itself recently on a European production where the first episode had to be on television in just under two weeks after the start of filming. “With IRIS we could use the footage from the day straight away. The next morning everything was logged and synced. Without the box that would have been impossible.”
Producing more sustainably
Besides speed, IRIS delivers major savings. “You no longer need a media manager or a full post team on location,” says Cafer. “No laptops, no external drives, no complex cable setups. That saves manpower, transport, time and money. Production teams no longer have to worry about backups or error messages. They insert the card and know everything is safely in the cloud. Project managers can even monitor live remotely what the box is doing. They see exactly which card is being ingested, how much has been copied and whether everything has arrived correctly. That brings peace of mind and control.”
“The best part to me is that something that started as an internal experiment is now creating real change in practice. You can find partial solutions around the world, but none that combine everything.”
Gravity Media intends to bring the IRIS Box to market as a white label solution. “You will not necessarily have to be our client to use IRIS. That is the beauty of innovation, what starts in house can move the entire sector forward. We are continuously adding functionality based on feedback from the field, because we want the entire workflow, from capture to transmission, to run in one smooth flow. We are also exploring how we can use AI for automatic image recognition or logging suggestions. That will make the workflow even smarter. We are ahead of the market, but this mostly feels like a starting point. This is only the beginning.”
*English version below
De slimste weg van data naar graphics
In onze voetbalverslaggeving gaan we de Amerikanen achterna: steeds vaker krijgen we cijfers en statistieken te zien over zaken als balbezit, balveroveringen, passnauwkeurigheid of schoten op doel. Om de workflow van data naar graphics te ondersteunen, hebben ze bij Boost Graphics een nieuw platform: Next Editorial. ‘We laten AI zelfs al meedenken, dat levert mooie suggesties op.’
De kleur van de veters zal nog net niet worden vastgelegd, maar verder ontsnapt weinig aan de dataverzameling rond sportwedstrijden. Van elke speler kunnen eindeloze statistieken worden overlegd, van speelminuten tot voltooide passes, afgelegde afstand en heatmaps voor balcontacten. En dan hebben we het alleen nog over voetbal, maar vrijwel elke sportbond heeft contracten met zogenaamde ‘statproviders’, die alle mogelijke gegevens over wedstrijden, teams en spelers vastleggen en gegroepeerd kunnen uitserveren. Dat gebeurt alleen niet altijd even overzichtelijk, vertelt Jeroen van Rossum, director of operations bij Boost International. “De data die we in graphics op het scherm willen tonen, worden aangeleverd in verschillende formats. In de huidige werkwijze werkt de redacteur samen met de graphics operator om te bepalen welke data interessant zijn. Dan maakt de operator van die data een graphic en zet deze vervolgens live. Met Next Editorial heeft de redacteur niet alleen een tool beschikbaar die inzicht geeft in de beschikbare live data, hij kan die vervolgens ook zelf in een graphic template zetten als preview, die hij kiesbaar kan maken voor de operator. De benodigde graphics zijn er dus een stuk sneller, dat scheelt nogal tijdens een live-uitzending met de nodige tijdsdruk. Daarnaast hebben we een AI-functionaliteit toegevoegd die inhoudelijk suggesties kan doen op basis van de beschikbare live data.”
Betere storytelling
Die nieuwe functionaliteit kijkt mee in de data die wordt verstrekt door de statistiekleverancier. Omdat deze AI-tool de data leest en de context kent, kan de redacteur ’m gebruiken als een soort Copilot. Van Rossum: “Kijk, zegt het systeem, deze cijfers kunnen voor jou relevant zijn. Het is een recommendation engine. Het voordeel voor de redacteur is dat die in meerdere live databronnen kan zoeken om combinaties te maken tussen twee teams, om maar wat te noemen, of om juist heel specifieke info van één speler weer te geven. Hij heeft dat allemaal in een overzichtelijke interface beschikbaar, waarmee hij de graphic meteen kan voorbereiden. Dan ziet hij ook hoe het eruit komt te zien op het scherm.” Het voordeel gaat verder dan enkel tijdwinst. Doordat de redacteur de gesuggereerde of zelf voorbereide graphics snel in een vorm kan gieten, kan de operator zich volledig focussen op de wedstrijd. Van Rossum: “Als er extra info te geven is, dan komt de redacteur daar mee. Zo maak je samen het inhoudelijke verhaal, je hebt daar meer tijd voor. En zo krijg je betere storytelling. Next Editorial is een tool die de inhoudelijke mensen rondom een sportwedstrijd niet alleen ondersteunt en meer inzicht geeft, maar ook de snelheid van het live zetten van data in de vorm van graphics enorm verhoogt.”
AI als ondersteuning
Next Editorial is halverwege het vorige voetbalseizoen voor het eerst ingezet in Frankrijk en wordt sinds dit seizoen standaard bij iedere competitiewedstrijd in Ligue 1 gebruikt. De eerste ervaringen met het systeem zijn erg positief, ook de AI-tool werd in de eerste testfase goed ontvangen. De functie is beschikbaar binnen het platform, maar zal in de verschillende landen gefaseerd worden geïntroduceerd. “De redacteuren moeten ermee leren werken. Ze gaan hopelijk ervaren dat het fijn werkt als je slimme suggesties krijgt. Dat mag iedereen in zijn eigen tempo doen, maar ik verwacht dat ze dit snel zullen omarmen. We zetten AI in als ondersteuning, daar zit de meerwaarde ervan.”
ENGLISH VERSION BELOW
Boost Graphics’ new platform: Next Editorial
The smartest route from data to graphics
In football coverage, we are following the American lead; we are seeing more and more numbers and statistics on things like possession, ball recoveries, pass accuracy and shots on target. To support the workflow from data to graphics, Boost Graphics has launched a new platform, Next Editorial. The platform even lets AI think along, yielding smart suggestions.
They may not log lace colour just yet, but very little escapes data collection around sports matches. For every player there are endless statistics, from minutes played to completed passes, distance covered and heat maps for touches. And that is only football. Virtually every sports federation has contracts with stat providers, who record data about matches, teams and players and deliver it in grouped formats. That does not always arrive in an equally clear way, says Jeroen van Rossum, director of operations at Boost International. “The data we want to show as on-screen graphics is supplied in different formats. In the current workflow the editor works with the graphics operator to decide which data is interesting. The operator then turns that data into a graphic and puts it live. With Next Editorial the editor not only has a tool that gives insight into the available live data, but they can also place that data directly into a graphic template as a preview, which they can make selectable for the operator. The required graphics are produced much faster, which makes a big difference during a live broadcast with time pressure. On top of that we have added an AI feature that can make content suggestions based on the available live data.”
Better storytelling
The new feature analyses data from the stats providers. Because this AI tool reads the data and knows the context, the editor can use it like a copilot. Van Rossum adds, “In effect, the system highlights which numbers may be relevant — it acts as a recommendation engine. The advantage for the editor is that they can search across multiple live data sources to make combinations between two teams, for example, or to display very specific information about a single player. All of this is available within a clear interface, where the editor also sees how it will look on screen and can prepare the graphic immediately.”
The benefit goes beyond saving time. Because the editor can quickly shape the suggested or self-prepared graphics, the operator can focus fully on the match. “If there is extra information to add, the editor brings it in,” says Van Rossum. “That way you build the story together and have more time to focus on the content, which ultimately leads to better storytelling. Next Editorial not only supports the editorial team during a live sports match and gives them greater insight, it also greatly increases the speed at which live data can be taken on air as graphics.”
AI as support
Next Editorial was first deployed halfway through last football season in France and has been used by default for every league match in Ligue 1 since this season. The first experiences with the system were very positive, and the AI tool was also well received in the initial test phase. The feature is available within the platform and will be rolled out in phases across different countries. Van Rossum concludes, “Editors need to learn how to work with it, and everyone can adopt it at their own pace, but I expect they will embrace it quickly. We use AI as support; that is where its value lies.”
Hoe maak je een productieproces zo helder en efficiënt mogelijk? Bij EMG krijgt elke klant die gebruikmaakt van ENG en/of postproductie, gratis toegang tot Butlers: een platform waarin de productiestatus te zien is en dat informatie centraal toegankelijk maakt. Het gaat veel onnodig mail, telefoon en appverkeer tegen en zorgt voor een inzichtelijk en snel productieproces.
Product Owner Cafer Poslu legt uit: “De op maat gemaakte software is beschikbaar via butlers.emglive.com, waar gebruikers zich kunnen aanmelden. Vervolgens krijgen zij een interface te zien die is afgestemd op hun specifieke rol. Zo heeft een productieleider bijvoorbeeld toegang tot afspraken, geplande resources en de voortgang van de productie. Daarnaast is het platform ook beschikbaar als app voor zowel Android als iOS.”
Inzage tot alle data
Vijf jaar geleden kaartte Guido van de Walle, toenmalig Business Unit Manager van de postproductieafdeling, het probleem aan dat het werken met verschillende systemen en contactpersonen leidde tot veel vragen van klanten. Dit riep de suggestie op of deze vragen niet op een efficiëntere manier beantwoord konden worden. Bijvoorbeeld door klanten meer inzicht te geven in de processen. Cafer vertelt: “Zo ontstond het idee om data toegankelijk te maken, wat uiteindelijk leidde tot de ontwikkeling van het Butlers-platform door het developmentteam.” Op dat moment bestond er nog geen specifieke managementsoftware voor de media-industrie.
Gebundeld op één platform
“Inzage tot alle data krijg je van ons, dat past bij deze tijd. Om zelf iedere keer ergens data vandaan te halen is best wel complex. Dan heb je contact met de planning, dan weer met het mediacentre, dan moet ENG erbij ingepland worden… Wij bundelden dat allemaal op één platform waarop je alle antwoorden op algemene vragen heel snel kunt terugvinden. Maar ook antwoorden op meer diepgaande vragen als: ‘Is diegene waar ik om gevraagd heb gepland die dag, hoeveel uren heeft diegene gemaakt, van hoeveel storage maak ik nu daadwerkelijk gebruik’. Waar voorheen bij iedere kleine wijziging een pdf moest worden aangepast, bel je nu met de planning die de wijziging doorvoert en binnen no time zie je het terug op Butlers.”
Overzichtelijk dashboard
Gedurende de ontwikkeling zijn ze in het team van Cafer gaan kijken of ze ook andere businessunits aan het platform konden koppelen, waardoor ENG erbij is gekomen. Butlers geeft onder meer inzage in storagegebruik, roosters van editors en cameramensen. Om al die informatie op een eenvoudige manier weer te geven is er een dashboard met onder andere agendanotificaties. “En limietnotificaties. Zo zijn er geen verrassingen meer, je hebt continu inzage.” Niet alleen voor productieleiders is het systeem handig, ook uitvoerende producenten die verantwoordelijk zijn voor meerdere producties hebben er veel baat bij. “Die kunnen per project kijken hoe het ervoor staat en inzoomen of het allemaal nog klopt.”
Specifieke services
Met de populaire modules remote editor en remote production kunnen klanten direct aan de slag na het inloggen op Butlers. Kleinere productiehuizen die niet over alle tools beschikken, kunnen deze via Butlers benutten dankzij de datacenters van EMG. Cafer verduidelijkt: “Diensten zoals transcodering, speech to tekst, framerate-conversie en quality control zijn beschikbaar en kunnen worden afgenomen op basis van een pay per minute model.”
Doorontwikkelen
Cafer sloot zich drieënhalf jaar geleden aan bij het developmentteam als Product Owner. “Mijn rol is zeer divers en verschilt per fase. Een van mijn verantwoordelijkheden is het onderzoeken en doorontwikkelen van het platform, waarbij we stakeholders betrekken zowel aan het begin van een project als tijdens het testen van nieuwe releases. Innovatie staat centraal, en we blijven voortdurend doorontwikkelen. We proberen zoveel mogelijk klantwensen te verwerken in Butlers.” Cafer werkt er met veel enthousiasme aan: “Er gebeurt altijd iets nieuws, en we helpen er zowel interne als externe gebruikers echt mee. Wanneer een klant aangeeft dat Butlers precies biedt wat hij nodig had, geeft me dat enorm veel voldoening!”
Ben je (nog) geen klant of neem je enkel Postproductie of ENG bij ons af? Neem dan contact op met onze salesafdeling voor logingegevens en laat je bedienen door Butlers.
Een televisieprogramma maken is een complex karwei, waaraan vaak tientallen mensen werken vanuit verschillende bedrijven. Om overzicht te houden, ervoor te zorgen dat iedereen op tijd zijn of haar werk kan doen en het proces efficiënt te laten verlopen, heeft EMG een nieuwe digitale oplossing ontwikkeld: het platform EMG Butlers.
Persoonlijke assistenten loodsen je door het tv-proces heen
De eerste contouren van het platform dateren al van 2019, vertelt Guido van de Walle, bij EMG verantwoordelijk voor de postproduction, inclusief development. ‘We noemden het toen Anywhere, want het was bedacht als platform waarop iedereen overal en nergens aan hetzelfde project kon gaan werken. Handig, maar hoe regel je de samenwerking in een remote omgeving en hoe houd je controle over die ingewikkelde processen? Daarvoor is een heel digitaal ecosysteem ontwikkeld.’
Butlers
Bij tv-programma’s zijn allerlei mensen uit diverse organisaties betrokken in uiteenlopende fasen van het project. Een producent bedenkt bijvoorbeeld een format, pitcht dat bij een zenderbaas, en vervolgens wordt er een productieproces in gang gezet, met planning, crew, al of niet op locatie, nabewerking, archivering en ga zo maar door. Dat vraagt veel communicatie en coördinatie. Van de Walle: ‘Het platform is opgebouwd uit de beste deelsystemen voor alle onderdelen van het proces, zoals het maken van een planning. Daar hebben we een schil overheen gelegd, die we zelf hebben ontwikkeld, waardoor het voor de gebruikers één platform is, dat op elk device werkt. De gebruikers zijn mensen die bij ons werken, of van buiten komen. Om ervoor te zorgen dat het systeem gebruiksvriendelijk is en dat er veilig en efficiënt mee kan worden gewerkt, krijgt elke gebruiker een digitale ‘persoonlijke assistent’ in de vorm van een virtuele ‘butler’, gekoppeld aan de rol die de gebruiker speelt in het proces. Er is er dus één voor bijvoorbeeld mediamanagers van onze klanten, een andere voor producers, en weer een andere voor planners enzovoort. Die ‘digitale butler’ zorgt ervoor dat elke gebruiker op tijd de relevante informatie krijgt die hij of zij nodig heeft.’
Butlers wordt op 11 oktober gelanceerd middels een online launch event van 16:00 tot 17:00 uur voor klanten en geïnteresseerden. Tijdens dit online launch event vertellen we alles over deze nieuwe oplossing, geven we demo’s en kun je vragen stellen aan de experts.
Overzichtelijk en efficiënt
Het platform biedt overzichtelijke dashboards, waarop gebruikers makkelijk kunnen zien hoe ver stappen in het tv-proces zijn. Het systeem houdt precies bij wie wat moet doen of heeft gedaan. Moet er een file worden geüpload voor bijvoorbeeld montage of kleurcorrectie, dan wordt de gebruiker die dat moet doen gewaarschuwd, en als de actie is uitgevoerd, krijgt de gebruiker die ermee aan de slag moet ook een seintje. Maar ook de samenstelling van de crew is erop te zien, inclusief indicatie of iemand bijvoorbeeld bijna aan z’n maximumaantal uren zit of al te veel heeft gewerkt, budgettaire informatie en ga zo maar door. Gebruikers kunnen op het platform aan meer dan één project tegelijk werken, het systeem houdt alle informatie overzichtelijk. ‘Het gevolg is dat de workflow efficiënter verloopt’, zegt Van de Walle. ‘Iedereen is met elkaar verbonden en heeft goed zicht op het deel waarvoor hij of zij verantwoordelijk is. Er is één agenda en alles heeft voor iedereen dezelfde aanduiding, waardoor er geen misverstanden ontstaan. Iedereen heeft de correcte data, de communicatie verloopt beter en elke stap in de workflow triggert automatisch de volgende stap.’
‘In control’
Natuurlijk zijn er ook uitdagingen, maar EMG ontwikkelt het platform steeds verder, onder meer op basis van ervaringen en feedback van de gebruikers. ‘De samenwerking op zo’n digitaal platform is minder persoonlijk dan wanneer je met z’n allen bij elkaar zit,’ beseft Van de Walle. ‘Je moet eraan wennen, maar we horen van iedereen die ermee is gaan werken dat ze niet naar de oude situatie terug willen. Een ander mogelijk nadeel is dat het systeem gebruikers zo veel uit handen neemt dat ze zelf minder kennis hebben van delen van het proces. Het systeem gaat als het ware voor jou denken. Daar kunnen we wat aan doen door gebruikers bijvoorbeeld workshops te bieden.’
‘Het platform past bij onze visie: een efficiënte workflow waarbij alle partijen optimaal verbonden, geïnformeerd en ‘in control’ zijn. Daarmee bieden we onze klanten een oplossing om de beste mediaproducties te realiseren, binnen budget en deadlines. We beogen daardoor hun preferred supplier te worden én te blijven.’
Steeds meer producenten en bedrijven hebben behoefte aan kwalitatieve videocontent om online te delen. Slimme producties met ‘het tv-gevoel’ maar dan sneller en voor een interessante prijs. Dan kom je terecht bij onze jongste afdeling Blue Label waar Camjoe Operators en AV Technici de dienst uitmaken.
Het gaat bij Blue Label vaak om livestreaming-diensten zoals bijvoorbeeld een evenementregistratie, webinar voor ING of een YouTube-serie van StukTV. Camjoe Operator Elja de Beer en AV Technicus Luc Soetekouw leggen uit wat hierbij komt kijken.
Camjoe Operator
Tijdens haar opleiding vond Elja haar passie voor camerawerk. Omdat er op de opleiding maar twee uurtjes camera aan bod kwam ging ze naar de lokale omroep in haar stad. Elja: ‘Daar heb ik heel veel geleerd voor ik hier kwam werken.’ Een Camjoe Operator is iemand die, van begin tot eind, een videoproduct kan maken. Je overlegt met de klant wat de bedoeling is en geeft, indien gewenst, jouw advies. Je filmt op locatie, maakt een edit en stuurt het eindproduct om goed te laten keuren. In vergelijking met onze dienstverlening bij ENG en Postproductie ben je flexibeler, sneller en heb je korte lijntjes met de klant. Elja: ‘Je hebt het zelf in de hand.’
Doorgroeien
In het afgelopen jaar dat Elja bij EMG werkt heeft ze met veel verschillende afdelingen samen mogen werken. Elja: ‘Dat is het leuke bij dit bedrijf: je krijgt van alles wat mee. Ik merkte dat er voor mij bij AV Techniek veel leuke uitdagingen lagen om door te groeien. Samen met mijn leidinggevende besloot ik de overstap te maken. Binnen de komende maanden word ik opgeleid als volwaardig AVT’er bij Blue Label. Hier kijk ik ontzettend naar uit! Je kan veel binnen dit bedrijf als je dit maar laat merken.’
‘Je hebt het zelf in de hand’
AV Technicus
Luc wilde altijd al iets met techniek doen. Hij liep, onder meer, stage op de technische dienst van Ampco Flashlight en kwam binnen bij EMG via Operationele Assistentie en Beeldtechniek. Luc: ‘Binnen de afgekaderde disciplines van Meercamera kon ik mijn bredere kennis delen binnen de functie van AV Technicus. Je kunt Blue Label zien als het kleine broertje van Meercamera. In de basis zijn we hetzelfde maar onze sets zijn minder uitgebreid. Wij hebben geen eindeloze opties en werken met een klein team dat alle verantwoordelijkheden draagt. De klant verwacht dat wij alles op technisch gebied kunnen oplossen.’ En dat is volgens Luc juist zo leuk aan dit werk. ‘Met de beschikbare middelen datgene mogelijk maken dat de klant niet verwacht.’
Klantcontact
Als je dit werk wil doen is het belangrijk dat je technische kennis hebt, sociaal bent en situaties kunt inschatten. Bijvoorbeeld: de opdrachtgever heeft last minute besloten dat er een extra gast aan tafel zit in een talkshow setting. Er is hiervoor een naamtitel aangeleverd in een verkeerde codec. De klant is op het moment druk met het voorbereiden van de uitzending. Hoe leg je op een nette, serieuze manier de ernst van de situatie uit en kom je tot een oplossing. Bij stresssituaties is het belangrijk rustig te blijven. In het geval van een veelvragende klant moet je op een tactvolle manier naar de prioriteit informeren. Luc: ‘Ben je technisch heel goed maar je hebt minder sociale skills? Dan kan werken bij BlueLabel een hele opgave zijn. Wij hebben een jong team en iedereen moet leren, dat kan op zowel op het sociale als het technische vlak zijn. Je moet alleen wel in op beide vlakken een bepaalde basis hebben.’
Here we glow! Last week a Facebook livestream was recorded and streamed out of The Production Centre in Sydney for PHD Media who hosted a product launch for Unilever’s new Simple Booster Serums.
The live Q&A launched the new Simple Skincare booster serums and was hosted by beauty blogger Amelia Singson, and skincare expert and celebrity facialist, Ingrid Seaburn.
The event was recorded in Studio B with Gravity Media’s LED wall, which stands at a massive 10 (w) x 2.5 (h) metres, with a resolution of 6400 x 1920. The Gravity Media design team crafted a range of vibrant, high-definition backdrops for the livestream. Further support included also providing the post production edit, control room along with crew and streaming services.
To find out how Gravity Media can help you with your next production, email enquiries@gravitymedia.com
Niet één, niet twee, maar drie gloednieuwe reportagewagens maakten deze zomer hun langverwachte entree in onze garage. De NOVA 105, 106 en 107 zullen volgens het modulaire diPloy-concept worden ingezet. Wat dat is, lees je in dit artikel.
Gelijk met de introductie van de nieuwe OB-trucks en de nieuwe naam van onze groep, is er gewerkt aan een nieuwe benaming van alle OB-trucks binnen EMG. Voor Nederland betekent dit dat we vóór het eind van de zomer straks vier NOVA’S hebben. De nieuwe 105, 106 , 107 en daarnaast de OB14 die NOVA 127 zal gaan heten.
Het diPloy-concept
Sinds 2016 werken we met EMG (voorheen Euro Media Group) en haar dochterbedrijven aan het vervangen van de traditionele broadcast technologie (SDI) door een IP-infrastructuur. Het grootschalige project dat werd uitgevoerd onder de noemer ‘Objective2020’, wordt sinds 2020 vervolgd met de nieuwe naam ‘diPloy’. diPloy staat voor een redundante SMPTE 2110 IP-workflow die audio, video, intercom, monitoring en data combineert door gebruik te maken van slechts één geïntegreerd IP-netwerk (normaal gesproken voor elk component een aparte kabel). Het vervangt als het ware de bestaande SDI-basebandrouters door netwerkswitches, waardoor datapakketten veilig over IP-netwerken kunnen worden verzonden.
Dankzij de IP-infrastructuur kan de functionaliteit in de wagen eenvoudig en snel opgeschaald of aangepast worden naar de wens van de klant. Het is bijvoorbeeld mogelijk om de wagens inzetbaar te maken met een bijna ongelimiteerd aantal camera’s of alleen de apparatuur kan worden ingezet als flightpack set . Denk hierbij aan registraties van (inter)nationale sport- en muziekevenementen.
Anywhere – Anyhow – Anysize
Bij diPloy gaat het verder dan alleen ‘het vervangen van een kabel’. De techniek is nu namelijk ingericht in aparte modules. Dankzij dit modulaire concept kan de techniek worden gedecentraliseerd en wordt de techniek daar geplaatst op de meest efficiënte positie. Dit stelt ons in staat te werken met flexibele en eenvoudig schaalbare workflows die de efficiëntie aanzienlijk verhoogt.
De eerste gebruikers
Onze Britse collega’s van CTV Outside Broadcast, binnenkort EMG UK, Paul Francis (CTO) en Richard Morton (Head of Projects) namen enige maanden geleden de eerste OB-truck, gebaseerd op diPloy technologie, in gebruik. Maarten Meijer, Coördinator Techniek en Robert Lanting, Projectmanager bij EMG Meercamera gingen met hen in gesprek. Paul Francis vertelt: “De grote belofte die diPloy voor ons en de gehele industrie moet vervullen is dat de gekozen technologiearchitectuur toekomstbestendig moet zijn. Het moet klanten kunnen ondersteunen ongeacht welk uitzendformaat er wordt gevraagd”. Maarten Meijer vult aan: “Een ander voordeel is dat de modules nu dankzij de inzet van IP altijd beschikbaar zijn voor de laatste software-updates. Vergelijk het bijvoorbeeld met de iOS-updates van je iPhone die de toepassingen op het device bij elke update weer uitbreidt en optimaliseert. In ons geval biedt het de technici tools om, niet alleen adequaat te kunnen reageren bij eventuele software- en hardwareproblemen, maar ook meer te halen uit de aangesloten apparatuur die door ons en de klant worden bediend.”
SDN-Square
Een belangrijke partner van EMG bij het vervullen van de behoeften is het Belgische bedrijf SDN-Square dat tevens meegeholpen heeft aan de ontwikkeling van het allereerste diPloy-product van EMG: het Remote Operations Center vanwaar de regie bij EMG op afstand kan worden bediend op elke productielocatie in de wereld. SDN2 regisseert het netwerk en zorgt voor een veilige IP omgeving. De volgende stap: Dezelfde filosofie toepassen op onze mobiele faciliteiten.
NOVA 112: eerste IP-based truck van diPloy
Sinds vorig jaar mag het eerste mobiele diPloy-product de weg op en draait de NOVA112, voorheen OB12 van CTV Outside Broadcast op volle toeren als de nieuwe ‘European Tour Golf Production Truck’. Richard Morton vertelt hierover: “Een mooie bijkomstigheid van dit modulaire concept is dat de techniek aanzienlijk minder ruimte in beslag neemt. Door de servermodules die in compacte racks in de techniekruimte kunnen worden geschoven, ontstaat meer ruimte voor de indeling van de werkplekken. Zo kunnen we de regie, productie en technische crew makkelijker van elkaar scheiden en zorgt het er bovendien voor dat we door enkel racks toe te voegen, de werkcapaciteit eenvoudig kunnen uitbreiden”. Robert vult aan: “Zo hebben we in de NOVA 105 met een totale werkoppervlakte van 80 m2 plek voor 3 productieruimtes en 40 werkplekken.”
Aanleren van nieuwe werkwijzen
Werken met de nieuwe techniek vraagt om een hoop aanpassingsvermogen van onze medewerkers. Of de nieuwe technieken en protocollen moeilijk zijn om te leren? Morton is daar eerlijk over: “Medewerkers zullen het inderdaad moeten leren, maar dat geldt voor alle nieuwe technologieën. In dit geval weegt dat bovendien niet op tegen de enorme voordelen die IP-technologie biedt.” Toen CTV in Engeland zijn nieuwe truck in gebruik nam, stuitte de directie op dezelfde twijfels. “In het begin zorg je daarom dat er altijd technici op locatie aanwezig zijn die bij calamiteiten meteen kunnen helpen”, zegt Morton over de eerste paar projecten van hun NOVA 112. “Je ziet dat uiteindelijk steeds meer mensen vertrouwd raken met de technologie. Dan is extra ondersteuning uiteindelijk bijna niet meer nodig.” De coronamaatregelen in Europa hebben de bouw en aflevering van de trucks vertraagd. “Dit bood ons de gelegenheid om collega’s goed op te leiden en vertrouwd te maken met de diPloy-filosofie”, aldus Robert Lanting, projectmanager bij Meercamera.
